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会社・従業員を支え、スタッフ同士の橋渡し役となる総務事務。未経験からチャレンジできます

ホテルの総務事務スタッフ

正社員

ホテル事業や不動産事業を展開している「エストレジャー有限会社」。マンション賃貸事業からスタートし、2014年に宮崎第一ホテルの運営を始めました。宮崎第一ホテルは楽天トラベルの1年間で顕著な実績を収めた宿泊施設におくられる「楽天トラベル ブロンズアワード」を2018年・2019年・2020年と3年連続受賞するなど、多くの方に利用されています。今回は事業が拡大しているため、総務事務を募集します。

総務やイベント企画、研修などを担当します

総務事務は現在5名で活動しています。
仕事内容は給与計算・手続き、社会保険の手続き、有給休暇の管理、銀行業務、買い出し・発注業務、スタッフ面談、新人研修の実施、社内イベントの企画などです。エストレジャーでは現在60名が在籍しているため、スタッフが安心して働けるように給与や社会保険の手続きなどをおこないます。また、新人の方が入社したら新人研修の講師も担当します。
入社後は2週間、新人研修を実施し、挨拶の仕方や会社の規約について学びます。その後、現場に入り、OJT形式で先輩スタッフから仕事内容を教えてもらいます。月に1回は接客・接遇の研修、茶道の研修を受け、おもてなしの心を学びます。

スタッフ同士の橋渡し役になれるように

普段、全スタッフとなかなかコミュニケーションが取れないため、総務部門では懇親会や研修などを企画し、コミュニケーションが取れる機会を作っています。昨年は年末年始のホテル営業を10⽇間休業し、8日間を休暇、2日間を全従業員が参加する研修を代表と一緒に企画しました。
また、社内では委員会制度を設けており、スタッフは読書委員会や安全衛生委員会など、いずれかの委員会に所属して活動しています。なかには「変わる委員会」「失敗科学委員会」などのユニークな委員会もあり、社内を活性化させ、お客様にとって居心地の良いホテルにするため、様々な提案をおこなっています。

今後もみんなと一緒に走っていきたい

~総務事務 鶴田より(入社1年目)~
前職は受付の仕事をしていました。エストレジャーのホームページを見て、社長の古いものを綺麗にして長く使う考え方や、社員の方が笑顔でイキイキと働いている様子に惹かれて入社しました。
前職でも電話対応はしていたのですが、先輩方の言葉遣いがとても丁寧で、「自分はまだまだだったんだな」と気づきました。どのようなことも新鮮で、一つひとつが勉強になっています。本当にみなさん一生懸命に仕事をされているのが伝わるので、私も一緒に走っていけるように、どんどん吸収したいと思っています。

給与

月給 163,000円
別途、住宅手当あり(上限15,000円/月 ※賃貸住宅の世帯主)。 ※試用期間6ヵ月あり(期間中給与変動なし)

勤務地

宮崎第一ホテル
〒880-0805 宮崎県宮崎市橘通東5丁目4番14号 MAPを見る

勤務時間

08:00 〜 17:00
休憩60分 ※他に9:00~18:00や時短勤務での働き方も可能です(この場合は土曜は出勤になります)。残業は基本的にありません。残業発生時には別途手当を支給します。

休日

完全週休2日制(土曜・日曜※9時~18時、時短勤務の場合は土曜日を含め、月6日休みのシフト制)、祝日、GW、お盆、年末年始(5日間) ※年間休日109日

待遇

昇給(年1回)、賞与(業績による)、社会保険完備、定期健康診断、交通費支給(上限10,000円/月)、車通勤可(駐車場あり)、資格取得支援(取得にかかる授業料、テキスト代、受験費は会社負担)、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、有給休暇(100%取得)、リフレッシュ休暇(入社1年後から取得可能。取得時は無給になります)、屋内の受動喫煙防止策あり(全館禁煙)、定年制度(60歳)、再雇用制度(65歳)

応募資格

未経験可、学歴不問、40歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成を図るため ※例外事由省令3号のイ)、Excel・Wordの基本操作ができる方 ※禁煙者の方を希望します

応募フォームよりご応募ください。ご応募後、電話で面接のご案内をいたします。選考日時の調整は可能ですので、在職中の方でもご応募をお待ちしています。ご不明な点は遠慮なくお問い合わせください。

エストレジャー有限会社

会社名

エストレジャー有限会社

所在地

〒880-0805
宮崎県宮崎市橘通東5-4-14

設立年月

2003年8月

代表者

代表取締役 大山直樹

資本金

60,000,000円

事業内容

ホテル事業、テナントビル経営・管理事業、マンション賃貸・管理事業を展開しています。2007年に市内のマンション賃貸事業からスタートし、2012年にオフィスビルの再生事業、2014年に宮崎第一ホテルを取得しました。宮崎第一ホテルは楽天トラベルの1年間で顕著な実績を収めた宿泊施設におくられる「楽天トラベル ブロンズアワード」を2018年・2019年・2020年と3年連続受賞しています。

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